公章作为企业的法定代表,在企业的重要场合中起到至关重要的作用。经常使用的印章可能因为磨损或其他原因需要更换,但是要更换公章并非一件简单的事情。如果不妥善处理,可能会带来一系列的风险和麻烦。
首先,如果需要更换公章,必须在企业法定代表人或授权委托人的授权委托书下办理。在授权委托书上应该明确注明需要更换公章的原因,替换公章的签字人、公章的名称、样式和材质。此外,授权委托书还需要加盖公司公章和法人代表或授权委托人的签名。
接下来,需要向市局申请工商部门办公章备案。备案需要提供企业的工商营业执照、法人代表或授权委托人的身份证明和授权委托书。如果公章的样式变更,则还需要提供公章原样和改样的图样。
最后,领取新的公章后,原工会章、财务章要进行注销登记。同时,在办理这个过程中需要注意,建议提前到工商部门进行咨询,以避免一些不必要的麻烦。